株式会社ビークルーエッセ（以下「当社」）は、清掃・環境衛生・衛生管理・設備管理を中心としたビルメンテナンス業を営む事業体として、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

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   個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
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   個人情報を本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
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   個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
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   保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
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   取扱う個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
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   個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
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   個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
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   個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
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   個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日：2017年5月1日／最終改訂日：2018年5月1日
株式会社ビークルーエッセ　代表取締役　國光　弘

個人情報保護方針についてのお問合せ先

株式会社ビークルーエッセ　個人情報相談受付窓口
〒745-0861 山口県周南市新地3丁目5-18
TEL 0834-31-4110 / e-Mail. info@b-crew.co.jp

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報

ビルメンテナンス事業に関わる個人情報

利用目的

受託業務の遂行のため

対象情報

指定管理事業に関わる個人情報

利用目的

指定事業の遂行のため

利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報

お取引先様に関する個人情報

利用目的

営業活動・お取引先様管理のため

対象情報

従業員・退職者に関する個人情報

利用目的

雇用及び人事管理のため

対象情報

採用応募者の方の個人情報

利用目的

選考および採否に関する連絡のため

       

保有個人データの安全管理措置

当社が保有個人データの安全管理措置として下記事項の取り組みなどを推進しております。

安全管理措置

組織的安全管理措置

主な取り組み事項

従業員への定期的な個人情報保護に関する教育

安全管理措置

物理的安全管理措置

主な取り組み事項

従業員、来訪者の入退室管理

安全管理措置

技術的安全管理措置

主な取り組み事項

個人情報へのアクセス制限

       

個人情報の開示等に関する請求について

1. 1.当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 2.開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3. 3.「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません
   ※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

本人が請求する場合	開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 【1】個人情報開示等請求書 下記窓口へ連絡の上、ご請求ください。 【2】本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、 前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 【1】法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 【2】法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 下記窓口へ連絡の上、ご請求ください。 【1】ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 【2】委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

       

個人情報に関する苦情・問い合わせ・開示等請求窓口

           

名称	株式会社ビークルーエッセ
代表者	國光　弘
所在地	山口県周南市新地3-5-18
個人情報保護管理者	人事部　課長
連絡先	TEL 0834-31-4110 e-Mail. info@b-crew.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室 住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7365　もしくは　0120-700-779

（注）当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
制定日：2017年5月1日
最終改訂日：2018年5月25日